STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W KLUBIE MALUCHA ŻUCZKI

Wstęp

W dobie narastających problemów zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży,

zjawisko przemocy wobec najmłodszych stało się przedmiotem szczególnej

uwagi. Przyczynia się ono nie tylko do poważnych zaburzeń emocjonalnych,

ale również wpływa na rozwój osobowości, osiągnięcia szkolne oraz relacje

społeczne dzieci. Dlatego konieczne jest zapoznanie się z podstawowymi

pojęciami przemocy-krzywdzenia w śród małoletnich.

Definicja przemocy wobec dzieci

Krzywdzenie dziecka - krzywdzenie dziecka to jednorazowe albo powtarzające

się nieprzypadkowe działanie lub zaniechanie, które powoduje lub może

powodować u dziecka ból lub cierpienie psychiczne bądź fizyczne. Może ono

stanowić czyn zabroniony. Oceny czy dane działanie lub zaniechanie jest

czynem zabronionym dokonują organy wymiaru sprawiedliwości.

Wyróżnia się 5 podstawowych form krzywdzenia:

1) Przemoc fizyczna – obejmuje wszelkie nieprzypadkowe użycie siły

fizycznej wobec małoletniego, w wyniku czego doznaje on bólu

fizycznego i (ewentualnie) urazów lub zachowania, które mogą

spowodować takie konsekwencje (stwarzają takie ryzyko). Przykładem

takiej krzywdy jest bicie, potrząsanie, kopanie, duszenie, oparzanie,

obezwładnianie, popychanie, rzucanie, rzucanie w dziecko ciężkim lub

niebezpiecznym przedmiotem i inne. Przemocą fizyczną wobec dzieci są

kary fizyczne czyli jakiekolwiek karanie z użyciem siły fizycznej, które ma

na celu spowodowanie pewnego nawet niewielkiego bólu lub

dyskomfortu. Obejmuje wszelkie uderzanie małoletniego ręką lub

jakimkolwiek innym przedmiotem oraz kopanie, potrząsanie, rzucanie w

niego przedmiotami, drapanie go, szczypanie, gryzienie, ciągnięcie za

włosy lub uszy, nakazywanie utrzymywania jakiejś niewygodnej pozycji

(np. klęczenie, stanie z podniesionymi rękami), oparzenie czy przypalenie

bądź w postaci bolesnych czynności (np. zmuszanie do połykania

gorących potraw, karmienie na siłę) i inne podobne akty.

2) Przemoc psychiczna – obejmuje wszelkie zachowania prowadzące do

niszczenia lub zaburzenia u małoletniego konstruktywnego obrazu własnej

osoby, wszelkie zachowania, które powoduję lub mogą powodować u

małoletniego (bezpośrednio lub odległym w czasie) różne problemy

emocjonalne lub psychospołeczne, w tym zaburzenia emocjonalne, poznawcze,

zaburzenia zachowania oraz problemy psychiczne. Są to wszelkie zachowania,

które w ocenie społecznej i naukowych standardów są psychologicznie

destrukcyjne. Mogą to być zarówno powtarzające się zachowania jak i

pojedyncze akty, mające na celu wywołanie u małoletniego przykrości,

poczucia małej wartości bycia niekochanym, niechcianym, nieakceptowanym,

itp. W szczególności przemoc psychiczna obejmuje takie zachowania jak: o

wyzwiska, groźby i inne formy agresji werbalnej, o straszenie; w tym grożenie

lub sugerowanie użycia siły fizycznej w celu wyrządzenia bólu, grożenie

zabiciem, wyrzuceniem placówki, domu lub grożenie umieszczeniem dziecka w

miejscu, którego nie lubi lub się boi, straszenie lub akty zniszczenia ulubionych

rzeczy dziecka bądź wyrządzenie krzywdy ulubionym zwierzętom, o izolowanie,

o szantażowanie, o stawianie nadmiernych wymagań, nieliczenie się z

możliwościami rozwojowymi dziecka, o nadmierna kontrola, ograniczanie

swobody, o wzbudzanie poczucia winy, stałe obwinianie i krytykowanie,

czynienie z dziecka tzw. „kozła ofiarnego”, o upokarzanie, stosowanie

poniżających porównań, zawstydzanie, wyśmiewanie, stawianie małoletniego

w sytuacji sprzecznych wymagań, o ignorowanie, demonstrowanie odrzucenia,

celowe niedostrzeganie dziecka o niereagowanie na potrzeby emocjonalne

dziecka.

3) Przemoc seksualna - obejmuje jakikolwiek typ zachowań wykorzystujących

małoletniego do stymulacji i satysfakcji seksualnej przez osobę dorosłą lub

znacząco starszą, które mogą obejmować różne zachowania, zarówno z

kontaktem fizycznym z małoletnim lub bez fizycznej styczności. Oznacza

wciąganie osoby małoletniej w jakąkolwiek aktywność seksualną, która ma na

celu satysfakcję erotyczną innej osoby, a której dziecko nie rozumie, nie ma

możliwości obrony, i którą odbiera jako krzywdzącą w chwili zajścia lub później.

Jako przykład można wskazać: o stosunki seksualne (genitalne, oralne, analne,

udowe), pobudzanie i dotykanie intymnych miejsc dziecka, masturbacja przy

użyciu małoletniego lub w jego obecności; o rozmowy, komentarze, insynuacje

lub żarty o treści seksualnej, ekshibicjonizm, podglądanie, wykonywanie

czynności seksualnej przy dziecku, a także nakłanianie do oglądania pornografii

lub udostępnianie mu treści mających taki charakter, lub też umożliwianie

małoletniemu zapoznanie się z nimi. Obejmują także materiały ukazujące

dziecko uczestniczące w rzeczywistych lub symulowanych zachowaniach o

wyraźnie seksualnym charakterze; o dotykanie, obejmowanie, poklepywanie

bez wyraźnej zgody osoby, która osiągnęła wiek zgody, (Uwaga: w przypadku

małoletnich poniżej 15 roku życia nie ma znaczenia fakt, że dziecko wyraziło

zgodę); o demonstrowanie treści o charakterze pornograficznym (fotografie,

rysunki, teksty).

4) Zaniedbywanie - oznacza brak należnych dziecku zachowań, co powoduje

niezaspokajanie niezbędnych dla prawidłowego rozwoju potrzeb

egzystencjalnych małoletniego związanych z odżywianiem, ubiorem,

schronieniem, higieną, opieką medyczną, oraz kształceniem, ale też narażanie

dziecka na jakiekolwiek niebezpieczeństwo i brak zapewniania bezpieczeństwa

przez osoby odpowiedzialne za jego dobro. Zaniedbywanie może być

intencjonalne lub niezamierzone, a wręcz nieświadome co do konsekwencji

spowodowania sytuacji. Może mieć charakter powtarzalny lub incydentalny.

Rodzaje zaniedbywania:

- fizyczne: nieodpowiednie odżywianie, ubiór, higiena, schronienie oraz brak

nadzoru i opieki, a także narażanie zdrowia i życia dziecka na

niebezpieczeństwo;

- medyczne: nieszukanie pomocy medycznej lub poważne opóźnienie w jej

szukaniu w sytuacji poważnych urazów czy chorób bądź problemów

zdrowotnych małoletniego, brak podejmowania czynności zalecanych na bazie

wiedzy medycznej w leczeniu dziecka

- edukacyjne i wychowawcze: brak stymulacji poznawczej małego dziecka, brak

realizacji obowiązku szkolnego, przyzwolenie na wagarowanie, na

nieuzasadnione opuszczanie szkoły, przyzwolenia i brak działań w sytuacji

występowania u dziecka różnych zachowań problemowych (alkohol i inne),

brak dbałości o zapewnienie specjalnych działań edukacyjnych dziecku i

któremu zalecono takie wskazania, brak zapewnienia pomocy

psychopedagogicznej, odmowa poddania dziecka zabiegom korekcyjnym, o

terapeutycznym w sytuacjach występowania u niego problemów z

zachowaniem, zaburzeń emocjonalnych i innych, brak zainteresowania

sytuacją szkolną dziecka, całkowity brak współpracy i zainteresowania

rodziców/ opiekunów sytuacją szkolną dziecka

- emocjonalne: brak wsparcia małoletniego w sytuacjach trudnych dla niego,

brak zainteresowania dzieckiem, niezwracanie uwagi na dziecko, brak

nawiązywania z małym dzieckiem kontaktu/ wchodzenia w interakcje z o

dzieckiem, dopuszczanie do przebywania przez dziecko w sytuacjach, które są

dla niego szkodliwe w sensie psychologicznym (np. przemoc między o

rodzicami, przemoc w mediach itp.); o Porzucanie: pozostawienie dziecka bez

opieki i nadzoru na długi czas lub z intencją pozbycia się dziecka, w tym

wyrzucanie (z domu lub odmowa o przyjęcia małoletniego po ucieczce)

5) Przemoc rówieśnicza - (agresja rówieśnicza): występuje, gdy dziecko

doświadcza różnych form przemocy ze strony rówieśników.

Niniejszy dokument został stworzony w oparciu o ustawę o przeciwdziałaniu

przemocy wśród dzieci oraz aby zapewnić harmonijny rozwój w atmosferze

bezpieczeństwa, akceptacji i szacunku.

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników Klubu

Malucha Żuczki jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie.

Kierując się dobrem dzieci pracownicy placówki dążą do ich wszechstronnego

rozwoju z poszanowaniem ich praw. Pracownik placówki traktuje dziecko z

szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie

przez pracownika wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Pracownik

realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów

wewnętrznych obowiązujących w placówce oraz swoich kompetencji.

I. Postanowienia ogólne

1. Standardy Ochrony Małoletnich obejmują pracowników Klubu Malucha

Żuczki, stażystów, praktykantów i wolontariuszy.

2. Za małoletniego uważa się osobę poniżej 18. roku życia.

3.Rodzic lub opiekun dziecka jest uprawniony do jego reprezentacji zgodnie z

dobrem dziecka i interesem społecznym. Jeżeli władza rodzicielska przysługuje

obojgu rodzicom, każde z nich ma prawo do reprezentacji dziecka. O istotnych

sprawach dziecka rodzice rozstrzygają wspólnie. W przypadku braku

porozumienia między rodzicami, zostają oni poinformowani o konieczności

rozstrzygnięcia przez sąd opiekuńczy.

5. Osoba odpowiedzialna za standardy ochrony dzieci przed krzywdzeniem to

wyznaczona przez kierownika osoba sprawująca nadzór nad realizacją

standardów ochrony dzieci przed krzywdzeniem w klubie.

6. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację

dziecka.

II. Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia

dzieci

1. Pracownicy placówki posiadają wiedzę i w ramach wykonywanych

obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia

dzieci.

2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy placówki

podejmują rozmowę z rodzicami, przekazując informacje na temat dostępnej

oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.

3. Pracownicy monitorują sytuację i dobrostan dziecka.

4. Pracownicy znają i stosują zasady bezpiecznych relacji personel–dziecko i

dziecko–dziecko ustalone w placówce.

5. Rekrutacja pracowników placówki odbywa się zgodnie z zasadami

bezpiecznej rekrutacji personelu- ( załącznik nr 1 )

a. Przed przystąpieniem do wykonywania swoich obowiązków każdy pracownik

zapoznaje się ze standardami ochrony dzieci.

b. Po zapoznaniu się ze standardami ochrony dzieci każdy pracownik podpisuje

oświadczenie o zapoznaniu się z nimi. Oświadczenie zostaje włączone do akt.

III. Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a

personelem placówki:

- Personel traktuje dziecko z szacunkiem, uwzględnia jego godność i

indywidualne potrzeby.

- Personel jest zobowiązany do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i

każdorazowego rozważenia, czy reakcja, komunikat bądź działanie wobec

dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe

wobec innych dzieci.

Należy działać w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować

ryzyko błędnej interpretacji zachowania.

- Personel w komunikacji z dziećmi zachowuje cierpliwość i szacunek. Słucha

uważnie dzieci i udziela im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej

sytuacji.

Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy i nieprzyzwoitych działań wobec

małoletniego w jakiejkolwiek formie werbalnej czy niewerbalnej.

- Personel nie może krzyczeć, zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać

dziecka. Nie może ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec

osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci. Obejmuje to wizerunek

dziecka, informacje o jego sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej,

opiekuńczej i prawnej.

- Jeśli pojawi się konieczność porozmawiania z dzieckiem na osobności,

personel powinien zostawić uchylone drzwi do pomieszczenia i zadbać, aby być

w zasięgu wzroku innych. Może też poprosić drugiego pracownika o obecność

podczas takiej rozmowy.

- Każde działanie przemocowe jest niedopuszczalne - małoletniego nie wolno

bić, popychać, szturchać, szczypać, poniżać w jakikolwiek sposób werbalny i

niewerbalny.

- Kontakt fizyczny z dzieckiem nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany,

wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy.

- Nie można utrwalać wizerunku dziecka dla potrzeb prywatnych.

- Istnieją jednak sytuacje, w których kontakt fizyczny z dzieckiem jest

wymagany, stosowny i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu: mówimy o

działaniach wymagających czynności pielęgnacyjno- higienicznych wobec

małoletniego wynikających z zakresu obowiązków pracowników klubu (m.in.

korzystanie z toalety, zmiana pieluch, zmiana ubrania, karmienie, zaopatrzenie

rany) należy zachować jedynie niezbędny kontakt fizyczny wynikający z

potrzeby działania. Jeśli jest możliwość przy tej czynności może asystować inny

członek personelu klubu. Również w sytuacji zaspokojenia potrzeb

emocjonalnych dziecka w danym momencie np.przytulenie {za werbalną lub

niewerbalną zgodą dziecka)

- Dzieci z niepełnosprawnością powinny zostać otoczeni szczególną opieką, a

pracownicy zapoznani z możliwymi sposobami porozumiewania się danego

małoletniego.

IV . Zasady i procedury podejmowania interwencji w sytuacji

podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu

małoletniego, zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po

ujawnieniu krzywdzenia .

1. Pracownik po zidentyfikowaniu ryzyka krzywdzenia lub krzywdzenia

małoletniego przez pracownika, innego dorosłego, rodziców dziecka, innego

małoletniego lub pozyskaniu takiej informacji od innych osób, rodziców, w tym

rodziców małoletniego, niezwłocznie interweniuje.

2. W przypadku podjęcia przez pracownika klubu podejrzenia, że dziecko jest

krzywdzone, pracownik ma obowiązek (załącznik nr 2) przekazania uzyskanej

informacji kierownikowi placówki oraz sporządzenia notatki służbowej.

3. Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach

zagrażających małoletniemu i udzieleniu mu wsparcia jest kierownik klubu.

4. W sytuacji, kiedy podejrzanym o krzywdzenie małoletniego jest pracownik

placówki:

a) W związku z podejrzeniem ryzyka krzywdzenia lub krzywdzenia małoletniego

przez pracownika, kierownik niezwłocznie odseparowuje małoletniego od

potencjalnego sprawcy, zawiadamia policję i podejmuje dodatkowe kroki jako

pracodawca.

b) Właściciel placówki wzywa rodziców małoletniego i przekazuje informacje

dotyczące podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji, a także dalszych

kroków jakie podejmie placówka. Z tego spotkania sporządza się notatkę.

5. W sytuacji, kiedy podejrzanym o krzywdzenie małoletniego jest członek

rodziny/ opiekun prawny:

a) W związku z podejrzeniem ryzyka krzywdzenia lub krzywdzenia małoletniego

przez członka rodziny/ opiekuna, personel klubiku, kierownik sporządzają opis

sytuacji w klubie malucha i rodzinnej dziecka na podstawie rozmów z dzieckiem

i obserwacji małoletniego oraz plan pomocy dziecku.

c) Jeżeli problem krzywdzenia nie wymaga sięgnięcia po środki represji karnej

wobec rodziny i izolowania od niej dziecka oraz, że nie zachodzi zagrożenie

zdrowia lub życia małoletniego, dyrektor organizuje spotkanie z rodzicami

małoletniego. Podczas spotkania zostają określone sposoby wsparcia i

reagowania z uwagi na sytuację małoletniego. Ze spotkania sporządza się

notatkę. Jeżeli rodzice odmawiają współpracy lub odmawiają podjęcia działań

proponowanych przez placówkę, mimo trudnej sytuacji małoletniego,

kierownik składa niezwłocznie zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do

policji, prokuratury lub wniosek o wgląd w sytuację dziecka do sądu

rodzinnego.

d) W przypadku podejrzenia, że życie małoletniego jest zagrożone lub grozi mu

ciężki uszczerbek na zdrowiu, pracownik niezwłocznie informuje odpowiednie

służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 998, a

następnie informuje kierownika o zaistniałym zdarzeniu. W każdym z

przytoczonych przypadków małoletni zostaje objęty wsparciem opiekuna.

7. Z przebiegu interwencji sporządza się kartę interwencji (załącznik nr 3)

Kartę tę załącza się do dokumentacji dziecka w Żuczkach.

8. Kierownik powołuje zespół interwencyjny, który opracowuje plan działań

oraz plan wsparcia małoletniego mających na celu pomoc dziecku i objęcie go

opieką. W planie działań uwzględnia się jakie konkretnie działania podejmie

placówka w celu zapewnienia bezpieczeństwa małoletniemu i odizolowania go

od krzywdzącego. W planie wsparcia uwzględnia się wsparcie jakie zapewni

placówka (np. wsparcie psychologiczne), a jeśli zaistnieje potrzeba to do

jakiego podmiotu zostanie skierowany małoletni (np. poradnia psychologiczno-

pedagogiczna).

9. W skład zespołu interwencyjnego wchodzi kierownik, wskazany przez

kierownika pracownik klubu. W skład zespołu nie wchodzi pracownik wobec

którego zaistniało podejrzenie krzywdzenia małoletniego.

10. Zespół interwencyjny sporządza plan pomocy dziecku, na podstawie opisu

sporządzonego przez członków zespołu informacji.

11. W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili opiekunowie dziecka,

powołanie zespołu jest obligatoryjne. Zespół interwencyjny wzywa opiekunów

dziecka na spotkanie wyjaśniające, podczas którego może zaproponować

opiekunom zdiagnozowanie zgłaszanego podejrzenia w zewnętrznej,

bezstronnej instytucji. Ze spotkania sporządza się protokół.

V. Procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o

podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego,

zawiadamianie sądu opiekuńczego oraz w przypadku instytucji,

które posiadają takie uprawnienia, osoby odpowiedzialne za

wszczynanie procedury "Niebieskiej Karty"

1. Kierownik placówki informuje rodziców/opiekunów prawnych małoletniego

o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do organów ścigania

(Policja, Prokuratura), a następnie dokonuje zawiadomienia o możliwości

popełnienia przestępstwa.

2. W przypadku, gdy źródłem krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia są

rodzice, kierownik, jeżeli zachodzi taka potrzeba, po ocenie sytuacji,

powiadamia niezwłocznie właściwe instytucje i organy (policję, sąd rodzinny,

ośrodek pomocy społecznej, przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego,

który wdraża procedurę Niebieskiej Karty).

3. W przypadku zagrożenia dobra dziecka kierownik ma możliwość zgłoszenia

zdarzenia do sądu opiekuńczego (wgląd w sytuację rodzinną – załącznik nr 4).

Kierownik ma prawo poinformować Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej o

zagrożeniu dobra dziecka.

4. W przypadku powzięcia w toku prowadzonych czynności służbowych lub

zawodowych podejrzenia stosowania przemocy wobec osób doznających

przemocy domowej lub w wyniku zgłoszenia dokonanego przez świadka

przemocy domowej, opiekun będący wychowawcą grupy lub opiekun znający

sytuację domową małoletniego może wszcząć procedurę „Niebieskiej Karty” .

5. Wszczęcie procedury "Niebieskiej Karty" następuje przez wypełnienie

formularza „Niebieska Karta – A”. Procedura wszczęcia Niebieskiej Karty

odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 września 2023

r. w sprawie procedury "Niebieskie Karty" oraz wzorów formularzy "Niebieska

Karta" (Dz.U.2023 poz. 1870).

6. Wszczęcie procedury „Niebieskiej Karty” ma na celu działania interwencyjne

mające zapewnić bezpieczeństwo osobie doznającej przemocy domowej.

VI. Zasady przeglądu i aktualizacji standardów; osoby

odpowiedzialne

1. Standardy Ochrony Małoletnich udostępnia się rodzicom/opiekunom

prawnym oraz pracownikom placówki na stronie . Dodatkowo tekst

Standardów Ochrony Małoletnich jest dostępny rodzicom/ opiekunom

prawnym w placówce Kub Malucha Żuczki.

2. Standardy Ochrony Małoletnich są przekazywane za pośrednictwem

poczty elektronicznej wszystkim pracownikom klubu malucha.

3. Standardy Ochrony Małoletnich w formie drukowanej, zostają

wywieszone na tablicy informacyjnej, znajdującej się w budynku klubu.

4. Osobą odpowiedzialną za przygotowanie personelu placówki w zakresie

Standardów Ochrony Małoletnich jest kierownik klubu malucha. Po zapoznaniu

się pracowników z dokumentem, przeprowadza on spotkanie z pracownikami

w celu omówienia standardów i ich stosowania. Każdy pracownik składa

pisemne oświadczenie o zapoznaniu się ze standardami -(załącznik nr 5).

4. Kierownik klubu powołuje zespół ds. monitorowania i aktualizacji

Standardów Ochrony Małoletnich, składający się z pracowników placówki.

5. Zespół monitoruje zmiany w prawie i dokonuje aktualizacji Standardów

Ochrony Małoletnich nie rzadziej niż raz na dwa lata, a w sytuacji zmiany

przepisów niezwłocznie po ich wejściu w życie.

6. Zespół odpowiedzialny za realizację i propagowanie Standardów Ochrony

Małoletnich przeprowadza wśród pracowników Żuczków, raz na 12 miesięcy,

ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów.

Wzór ankiety stanowi (załącznik nr 6) do niniejszych Standardów.

W ankiecie pracownicy mogą proponować zmiany oraz wskazywać naruszenia

Standardów.

7. Na podstawie przeprowadzonej ankiety osoba odpowiedzialna za realizację i

propagowanie (koordynator) Standardów Ochrony Małoletnich sporządza

raport z monitoringu, który następnie przekazuje kierownikowi klubiku.

8. Kierownik na podstawie otrzymanego raportu wprowadza do Standardów

niezbędne zmiany i ogłasza je pracownikom, dzieciom i ich

rodzicom/opiekunom.

VII. Sposób dokumentowania i zasady przechowywania

ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających

dobru małoletniego.

1. Wszelkie dokumenty (np. notatki służbowe, notatki z rozmów, kopie

dokumentacji) dotyczące interwencji sporządza się w placówce w formie

papierowej w segregatorze. Możliwym jest przechowywanie otrzymanej

dokumentacji na nośnikach elektronicznych (płyta cd, pendrive).

2. Dokumenty przechowuje się przez okres 5 lat od dnia zakończenia

interwencji, w specjalnie przeznaczonej, wydzielonej części archiwum

placówki.

3. Oświadczenia personelu o zapoznaniu się z treścią Standardów Ochrony

Małoletnich włącza się do akt osobowych pracownika.

VIII. Wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi i

zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci

Internet

1.Dzieci powinny przebywać w placówce, która zapewnia bezpieczny pobyt za

równo jeśli chodzi o wyposażenie placówki jak i podejście personelu do

małoletnich.

2. Należy traktować dzieci z szacunkiem tak aby one przez naśladownictwo

uczyły się pozytywnych relacji.

3. Należy w sytuacjach konfliktowych pokazywać możliwości pokojowych

rozwiązań.

4. Należy reagować w sytuacji kiedy jedno z dzieci stosuje przemoc wobec

drugiego. Ustalić reguły , zasady dostosowane do wieku- w klubie malucha w

formie graficznej

5. Jeżeli zachowania agresywne powtarzają się a personel pomimo starań nie

może sprostać sytuacji, zostaje zorganizowane spotkanie z rodzicami.

6. W przypadku braku współpracy rodziców dziecka podejrzanego o

krzywdzenie - kierownik podejmuje, po ocenie sytuacji, decyzję o ewentualnym

zawiadomieniu o wgląd w sytuację rodzinną organów zewnętrznych (pomocy

społecznej, policji, sądu rodzinnego)

7. W Klubie Malucha Żuczki dzieci nie mają dostępu do urządzeń elektronicznych

oraz Internetu.

IX. Zasady ochrony wizerunku dziecka

W sytuacjach, w których Klub Malucha Żuczki rejestruje wizerunki dzieci do

własnego użytku, deklarujemy, że:

1. Dzieci i rodzice/opiekunowie prawni zawsze będą poinformowani o tym,

że dane wydarzenie będzie rejestrowane.

2. Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na rejestrację wydarzenia

zostanie przyjęta przez nas na piśmie

3. Jeśli rejestracja wydarzenia zostanie zlecona osobie zewnętrznej

(wynajętemu fotografowi lub kamerzyście) zadbamy o bezpieczeństwo

dzieci i młodzieży poprzez:

• zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do przestrzegania

niniejszych wytycznych,

• zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do noszenia

identyfikatora w czasie trwania wydarzenia,

• niedopuszczenie do sytuacji, w której osoba/firma rejestrująca będzie

przebywała z dziećmi bez nadzoru pracownika naszej instytucji,

• poinformowanie rodziców/opiekunów prawnych oraz dzieci, że

osoba/firma rejestrująca wydarzenie będzie obecna podczas wydarzenia

i upewnienie się, że rodzice/opiekunowie prawni udzielili pisemnej zgody

na rejestrowanie wizerunku ich dzieci.

4. Jeśli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości takiej jak

zgromadzenie, krajobraz, impreza publiczna, zgoda rodziców/opiekunów

prawnych dziecka nie jest wymagana.

Załącznik nr 1 :

Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników w Klubie Malucha Żuczki

1. W trakcie rekrutacji uzyskujemy:

1) dane osobowe kandydata, takie jak: imię (imiona) i nazwisko, datę

urodzenia, dane kontaktowe, potwierdzone okazaniem i sprawdzeniem

dokumentu tożsamości 2) informacje dotyczące: a) wykształcenia kandydatki

b) kwalifikacji zawodowych kandydatki c) przebiegu dotychczasowego

zatrudnienia.

3. Chcąc uzyskać dodatkowe informacje o kandydacie możemy poprosić o

przedstawienie referencji z poprzednich miejsc zatrudnienia (od poprzedniego

pracodawcy) lub wskazanie osoby, która może porozmawiać w celu

przedstawienia nam opinii na temat kandydatki. Pamiętamy jednak, że nie ma

przepisu prawa, który pozwala nam odrzucić kandydata tylko dlatego, że nie

przedstawi takich referencji.

4. Przed zatrudnieniem kandydata dokonujemy weryfikacji w Rejestrze

Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – Rejestr z dostępem ograniczonym.

Wydruk z Rejestru przechowuje się w aktach osobowych pracownika.

5. Przed zatrudnieniem kandydata na opiekuna uzyskujemy informację z

Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.

6.Jeżeli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie, wówczas powinna

przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa

uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z

kontaktami z dziećmi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego

państwa nie przewiduje wydawania informacji dla ww. celów.

7. Od kandydata – osoby posiadającej obywatelstwo inne niż polskie –

kierownik pobiera również oświadczenie o państwie lub państwach

zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczypospolita Polska i

państwo obywatelstwa, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej.

8. Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej

składa się oświadczenie.

9. Kierownik jest zobowiązany do domagania się od osoby zatrudnianej na

stanowisku opiekuna zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego.

10. W przypadku niemożliwości przedstawienia zaświadczenia z Krajowego

Rejestru Karnego dyrektor uzyskuje od kandydata oświadczenie o niekaralności

oraz o toczących się postępowaniach przygotowawczych, sądowych i

dyscyplinarnych.

Oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania podstawowych

zasad ochrony dzieci

(miejscowość i data)

Ja,…………………………………………………………………, posiadający/-a numer PESEL

………………………………………, oświadczam, że nie byłem/-am skazany/-a za

przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności lub przestępstwa z

użyciem przemocy na szkodę małoletniego i nie toczy się przeciwko mnie

żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie. Ponadto

oświadczam, że zapoznałam się ze standardami ochrony dzieci obowiązującymi

w Klubie Malucha Żuczki i zobowiązuję się do ich przestrzegania

………………………………

(podpis)

Załącznik nr 2

Notatka ze zdarzenia

Imię i nazwisko dziecka:

………………………………………………………………………………….………………

Opis sytuacji, zdarzenia:

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………..

(podpis pracownika)

Załącznik nr 3

Załączniki do Standardów Ochrony Małoletnich

KARTA INTERWENCJI

1. Imię i nazwisko dziecka/ ucznia:

Opis przyczyny podjęcia interwencji:

Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia:

Dotychczasowe działania podjęte przez placówkę.

Działania pedagoga, psychologa, wychowawcy.

Spotkania z rodzicami/ opiekunami prawnymi.

Data, opis przebiegu spotkania.

Informacje, które dotarły do placówki po zgłoszeniu:

Inne uwagi:

Protokół interwencji w przypadku zastosowania procedur podejrzenia

krzywdzenia lub krzywdzenia małoletniego

1. Data i miejsce sporządzenia dokumentu

2. Małoletni, wobec którego zachodzi podejrzenie krzywdzenia lub krzywdzenie

3. Osoba stwierdzająca wystąpienie podejrzenia krzywdzenia lub krzywdzenie

małoletniego

4. Data podejrzenia krzywdzenia lub krzywdzenia małoletniego, miejsce

5. Osoba/osoby podejrzane o krzywdzenie lub krzywdzące małoletniego

6. Opis rodzaju krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia małoletniego

7. Osoby i instytucje, które zostały powiadomione, w tym formy interwencji

(m.in.: powiadomienie pomocy społecznej, policji, sądu rodzinnego,

uruchomienie procedury Niebieskie Karty)

8. Data i opis udzielonej pomocy, formy otoczenia opieką małoletniego

bezpośrednio po stwierdzeniu lub podejrzeniu incydentu, w tym we

współpracy z opiekunem placówki, specjalistami (psychologiem, pedagogiem

specjalnym wg potrzeb małoletniego), informacje o ewentualnym

powiadomieniu pogotowia, policji, stwierdzeniu konieczności badania

lekarskiego

9. Informacja ze spotkania z rodzicami

10. Zaplanowana pomoc psychologiczno-pedagogiczna (małoletniemu, jego

rodzicom, innym dzieciom – jeżeli byli np. świadkami incydentu) dyrektora,

opiekunów i specjalistów, w tym we współpracy z instytucjami zewnętrznymi,

informacja o zgodnie rodziców na udzielanie ww. formy pomocy małoletniemu.

Działania w przypadku braku współpracy ze strony rodziców

11. Informacje na temat efektów podjętych interwencji, w tym we współpracy

z instytucjami zewnętrznymi oraz pomocy udzielonej dziecku przez jednostkę

(przebieg jej udzielania należy przechowywać w indywidualnej teczce dziecka)

12. Imiona i nazwiska oraz czytelne podpisy osób sporządzających protokół

Załącznik nr 4

WNIOSEKDO SĄDU O WGLĄD W SYTUACJĘ RODZINY

………………..,dnia r.

Sąd Rejonowy w

…………………………………..

Wydział Rodzinny i

Nieletnich

(właściwy ze względu na

miejsce zamieszkania

dziecka)

Wnioskodawca:

………………………………..

imię i nazwisko lub nazwa

instytucji

………………………………………

Reprezentowana przez

………………………………………

adres do korespondencji

Uczestnicy postępowania

………………………………………………………………………

imiona i nazwisko rodziców

………………………………………………………………………

adres zamieszkania

………………………………………………………………………

imię i nazwisko dziecka, data urodzenia

Wnoszę o wgląd wsytuację małoletniego ......................... (imię i nazwisko

dziecka, data urodzenia) i wydanie odpowiednich zarządzeń wychowawczo-

opiekuńczych.

Uzasadnienie wniosku:

Opis sytuacji:

……………………………………………………………………………

Wniosek o wgląd w sytuację rodzinną małoletniego i ewentualne wsparcie

rodziców jest uzasadniony.

Osoby do kontaktu:……………………………………………………………………….

imię i nazwisko, telefon, e-mail

………………………………

podpis wnioskodawcy

Załącznik nr 5

Oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania

podstawowych zasad ochrony małoletnich zgodnie z przyjętymi standardami

..........................................................................

miejsce i data złożenia oświadczenia

Ja, .......................................................................... nr

PESEL.....................................................

oświadczam, że nie byłam/em skazana/y za przestępstwo przeciwko wolności

seksualnej

i obyczajności, i przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego i nie

toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym

zakresie.

Oświadczam, że zapoznałam/-em się z zasadami ochrony małoletnich

obowiązującymi w .......................................................................... i zobowiązuję

się do ich przestrzegania oraz systematycznego przypominania procedur

zgodnie z wytycznymi placówki.

..................................................................

(podpis osoby składającej oświadczenie)

Załącznik nr 6

Monitoring standardów – ankieta dla pracowników

1) Czy znasz procedury ochrony małoletnich przed krzywdzeniem?

Tak Nie wszystkie Nie

2) Czy stosowałeś procedury ochrony małoletnich przed krzywdzeniem?

Tak Nie

3) W przypadku stosowania procedur, zaznacz, czy były skuteczne:

Tak Nie wszystkie Nie

4) Czy byłeś świadkiem lub miałeś informacje dotyczące podejrzenia

krzywdzenia lub krzywdzenia małoletnich?

Tak Nie

5) W przypadku zaznaczenia odpowiedzi twierdzącej, zaznacz, czy podjąłeś

interwencję: Jak przebiegała interwencja?:

………………………………………………………..…………………….…………………………

…………………………………………………………………………………………..….…………

………………………………………………………………………………………………

6) Jakie jeszcze obszary powinny zostać uwzględnione w procedurach?:

…………………………………………………………………………………………………..………

…………….…………………………………………………………………………….………………

…………………………………………………………………………………………………

7) Inne spostrzeżenia, uwagi dotyczące procedur:

………………………………………………..…………………………………………………………

…………………………………......…………..………………………………………..………………

…………………………………………………………………………………………………